每次在談論哈爾濱檔案整理哪家好時，難點都在于，面對這么多的檔案材料，怎么才能把它們縷出一個頭緒？一說分類、排序，好多人就暈掉了。

　　實際上，文件排序是全部排序、拼裝、派發(fā)和編譯程序的全過程，務必更為結構型、科學化。

　　那到底要怎么做檔案整理呢？先跟著我，了解一下檔案整理的五大原則。

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　存檔工作中的目標是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

　　文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。在對文檔開展整理時，務必把握文件格式轉換的整個過程，掌握內部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

　　把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

　　參考文獻間的歷史時間聯(lián)絡關鍵反映在參考文獻的來源于、時間和內容上。

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來源是指文件是以一定的機關及其內部組織機構為單位，有機地形成的。

　　時間代表著文本文檔創(chuàng)始人開展的每一個具體的活動都是有一定的整個過程和階段，這促使文本文檔具備當然的時間聯(lián)絡。

　　內容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中，為了開展某項工作或解決某一問題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價值

　　在對文檔開展歸類時，區(qū)別文檔和原材料的不一樣使用價值，構成不一樣的數(shù)據(jù)存儲器，即大家界定的檔案資料和原材料的儲存和儲存。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　維持文檔中間的適度聯(lián)絡，以排列好的文檔，由于便于儲存和應用，一致。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時間上，內容上，還是檔案的形成者來說，總是會有這樣或那樣的內在聯(lián)系。

　　例如，解決問題、執(zhí)行任務、執(zhí)行調查、舉行工作會議、解決事件等，難以避免產(chǎn)生一系列相關文檔，這些文檔必須適度一致。

　　所以說檔案整理就是要從檔案反映的文件內容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說想要查考某一方面的工作內容，通過整理好的檔案可以快速而且準確找出來，這就算做好來檔案整理工作。