哈爾濱檔案整理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

提高檔案信息的可用性：通過整理，可以確保檔案信息的條理清晰、內(nèi)容完整、分類明確，從而方便后續(xù)的信息檢索和利用。無論是對于個人還是組織，都可以迅速定位到所需的信息，提高工作效率。

保護檔案信息的完整性：檔案整理過程中，會進行檔案的檢查、分類、編號等操作，這有助于及時發(fā)現(xiàn)檔案的破損、遺失等問題，并采取相應(yīng)措施進行修復(fù)或補充，確保檔案信息的完整性。

促進檔案信息的開發(fā)利用：通過整理，可以將原本散亂的檔案信息有序化、系統(tǒng)化，為后續(xù)的檔案開發(fā)利用提供便利。例如，可以通過對檔案信息的分析，提取有價值的信息，為組織決策提供支持。

提升檔案管理水平：檔案整理是檔案管理工作的重要組成部分，通過定期的檔案整理，可以及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題和不足，推動檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，提升檔案管理水平。

實現(xiàn)檔案資源的共享：經(jīng)過整理的檔案，其信息更加清晰、準(zhǔn)確，這有助于實現(xiàn)檔案資源的共享。通過共享，可以擴大檔案信息的利用范圍，促進知識的傳播和交流。

綜上所述，檔案整理在保護檔案信息的完整性、提高檔案信息的可用性、促進檔案信息的開發(fā)利用、提升檔案管理水平以及實現(xiàn)檔案資源共享等方面都發(fā)揮著重要作用。因此，無論是個人還是組織，都應(yīng)重視檔案整理工作，確保檔案信息的有效管理和利用。