哈爾濱檔案整理的步驟和順序如下：

制定整理計(jì)劃：在開(kāi)始整理之前，首先要制定一個(gè)詳細(xì)的整理計(jì)劃。這包括確定需要整理的文件種類(lèi)和數(shù)量，以及整理后的存儲(chǔ)方式和位置。

收集文件材料：將所有需要整理的文件收集起來(lái)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

篩選和鑒定：根據(jù)文件的重要性和價(jià)值，進(jìn)行篩選和鑒定。剔除無(wú)關(guān)或冗余的文件，減少不必要的存儲(chǔ)和管理工作。

分類(lèi)和排序：根據(jù)文件的內(nèi)容、形式、日期等因素，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和排序。例如，可以將檔案分為行政文件、財(cái)務(wù)文件、人事檔案等類(lèi)別。在每個(gè)類(lèi)別內(nèi)部，按照文件編號(hào)、字母順序或時(shí)間順序進(jìn)行排序。

文件修復(fù)和整理：對(duì)于老舊或受損的文件，進(jìn)行必要的修復(fù)和整理。使用適當(dāng)?shù)男迯?fù)工具和方法，修復(fù)紙張上的撕裂、污漬或褪色等問(wèn)題。同時(shí)，將文件進(jìn)行整齊擺放，確保文件的完整性和可讀性。

編號(hào)和蓋檔號(hào)章：給每份文件或檔案進(jìn)行編號(hào)，并在文件上加蓋檔號(hào)章，標(biāo)明每份檔案在所有檔案中的唯一代號(hào)。這有助于后續(xù)的檢索和管理。

裝訂：將“一卷”或“一件”檔案裝訂起來(lái)，固定文件頁(yè)次，防止文件張頁(yè)丟失，便于歸檔后的保管和利用。

編目：編制歸檔文件目錄，為若干份文件做明細(xì)列表。這有助于快速找到和檢索需要的文件。

在整個(gè)整理過(guò)程中，需要遵循一定的順序和原則，確保檔案整理工作的準(zhǔn)確性和高效性。同時(shí)，注意保護(hù)檔案的完整性和安全性，防止檔案的損壞和丟失。

請(qǐng)注意，不同機(jī)構(gòu)或組織可能會(huì)有不同的檔案整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，因此在具體操作時(shí)，需要參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。