哈爾濱檔案整理具有極其重要的作用：

提高利用效率：

經(jīng)過系統(tǒng)整理后，能快速準確地找到所需檔案，節(jié)省查找時間。

便于對檔案信息進行統(tǒng)計和分析。

保護檔案完整性：

防止檔案的散失、損壞或混亂。

確保檔案在長期保存過程中保持有序狀態(tài)。

體現(xiàn)歷史價值：

使檔案更好地反映一個組織、事件或個人的發(fā)展歷程。

為歷史研究和回顧提供可靠依據(jù)。

規(guī)范管理：

建立起標準化的檔案管理體系。

提升檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性。

促進信息共享：

方便不同部門、人員之間共享檔案信息。

有助于協(xié)同工作和決策的制定。

法律依據(jù)：

在法律事務中可作為重要的證據(jù)和憑證。

保障權(quán)益和解決糾紛。

例如，在企業(yè)中，整理好的檔案可以幫助管理層快速了解企業(yè)的發(fā)展歷程和業(yè)務情況，做出科學決策；在歷史研究中，經(jīng)過精心整理的檔案能為學者提供詳實的資料，推動學術(shù)研究的深入；在政府部門，規(guī)范的檔案整理有助于提高行政效率和透明度，更好地為公眾服務?？傊瑱n案整理對于各個領(lǐng)域都具有不可或缺的重要意義。