哈爾濱檔案整理工作需要遵循以下重要原則：

1.遵循來源原則

保持文件在形成時的來源聯(lián)系，不割裂同一來源的檔案。同一來源的檔案應(yīng)當(dāng)盡量整理在一起，以便反映出文件形成單位的活動全貌和真實(shí)歷史面貌。

2.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

按照檔案內(nèi)容、形成時間、形式等方面的聯(lián)系進(jìn)行整理，使整理后的檔案能夠清晰地反映出事物發(fā)展的過程和邏輯。

3.便于保管和利用

檔案整理的z終目的是為了便于保管和利用。在整理過程中，要考慮檔案的保管條件和利用需求，如合理分類、編目，以便快速檢索和查閱。

4.尊重原有基礎(chǔ)

如果檔案已經(jīng)有一定的整理基礎(chǔ)，在進(jìn)行新的整理工作時，應(yīng)充分尊重原有的整理成果，盡量在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和完善，避免不必要的重復(fù)勞動。

5.符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

遵循國家和行業(yè)制定的檔案整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保整理工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性，以便于檔案的交流和共享。

例如，在整理一個企業(yè)的歷史檔案時，按照其不同部門和業(yè)務(wù)活動的來源進(jìn)行分類，同時注意保持同一項(xiàng)目或業(yè)務(wù)流程中文件的時間順序和邏輯關(guān)系，并且采用標(biāo)準(zhǔn)化的編目方法，使得這些檔案在保存得當(dāng)?shù)耐瑫r，能夠方便企業(yè)內(nèi)部人員和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)快速準(zhǔn)確地查找和利用。

又如，對于一個已經(jīng)有初步整理但不夠規(guī)范的學(xué)校檔案庫，在重新整理時，保留了原有的分類框架，重點(diǎn)對編目和索引進(jìn)行優(yōu)化，使其更符合檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提高了檔案的利用效率。