哈爾濱檔案整理的順序通常遵循一系列標(biāo)準(zhǔn)化的步驟，以確保檔案的完整性、有序性和可檢索性。這些步驟主要包括確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供唯一標(biāo)識(shí)符以及編制檢索工具，即組件（卷）、分類、排列、編號(hào)與編目等五個(gè)核心環(huán)節(jié)。以下是詳細(xì)的檔案整理順序：

1.組件（卷）

定義：檔案整理的第一步是確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷。這涉及到明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。

操作：

對(duì)于照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案等，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實(shí)物即視為一件。

文書檔案件的構(gòu)成較為復(fù)雜，收文一般包括文件處理單、文件正本等，發(fā)文則包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿等。在件內(nèi)排序時(shí)，通常要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后等。

2.分類

定義：將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，以揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機(jī)體系。

操作：

文書檔案一般采用年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，如年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限等。

照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案分類方法與文書檔案類似，但一般按照問題進(jìn)行分類較為適宜。

3.排列

定義：在分類的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確定檔案在分類體系中的具體位置或次序。

操作：

以件為單位整理的文書檔案，在z低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列。

以卷為單位整理的科技檔案，如科研類、建設(shè)項(xiàng)目類檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列；設(shè)備儀器類檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過程排列。

4.編號(hào)

定義：對(duì)分類排列后的檔案編制檔號(hào)，為檔案提供唯一標(biāo)識(shí)符。

操作：

以件為單位整理檔案，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)可能包括全宗號(hào)、檔案門類代碼、年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限、件號(hào)等。

以卷為單位整理的檔案，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)可能包括全宗號(hào)、目錄號(hào)（類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)）、案卷號(hào)、件（頁、張）號(hào)等。

5.編目

定義：編制檔案目錄，以便檢索和利用檔案。

操作：

以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄。

以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時(shí)應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號(hào)順序逐卷、逐件開展。

綜上所述，檔案整理的順序是一個(gè)系統(tǒng)而有序的過程，從組件（卷）開始，經(jīng)過分類、排列、編號(hào)，z后到編目，每一步都至關(guān)重要，共同構(gòu)成了檔案整理工作的完整體系。