每次在談?wù)摴枮I檔案整理哪家好時(shí)，難點(diǎn)都在于，面對(duì)這么多的檔案材料，怎么才能把它們縷出一個(gè)頭緒？一說(shuō)分類、排序，好多人就暈掉了。

　　實(shí)際上，文件排序是全部排序、拼裝、派發(fā)和編譯程序的全過(guò)程，務(wù)必更為結(jié)構(gòu)型、科學(xué)化。

　　那到底要怎么做檔案整理呢？先跟著我，了解一下檔案整理的五大原則。

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

　　文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。在對(duì)文檔開(kāi)展整理時(shí)，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過(guò)程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

　　把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　　（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

　　參考文獻(xiàn)間的歷史時(shí)間聯(lián)絡(luò)關(guān)鍵反映在參考文獻(xiàn)的來(lái)源于、時(shí)間和內(nèi)容上。

　　在檔案整理過(guò)程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來(lái)源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位，有機(jī)地形成的。

　　時(shí)間代表著文本文檔創(chuàng)始人開(kāi)展的每一個(gè)具體的活動(dòng)都是有一定的整個(gè)過(guò)程和階段，這促使文本文檔具備當(dāng)然的時(shí)間聯(lián)絡(luò)。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動(dòng)中，為了開(kāi)展某項(xiàng)工作或解決某一問(wèn)題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價(jià)值

　　在對(duì)文檔開(kāi)展歸類時(shí)，區(qū)別文檔和原材料的不一樣使用價(jià)值，構(gòu)成不一樣的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器，即大家界定的檔案資料和原材料的儲(chǔ)存和儲(chǔ)存。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　維持文檔中間的適度聯(lián)絡(luò)，以排列好的文檔，由于便于儲(chǔ)存和應(yīng)用，一致。

　　檔案材料不是孤立的存在的，不管是從時(shí)間上，內(nèi)容上，還是檔案的形成者來(lái)說(shuō)，總是會(huì)有這樣或那樣的內(nèi)在聯(lián)系。

　　例如，解決問(wèn)題、執(zhí)行任務(wù)、執(zhí)行調(diào)查、舉行工作會(huì)議、解決事件等，難以避免產(chǎn)生一系列相關(guān)文檔，這些文檔必須適度一致。

　　所以說(shuō)檔案整理就是要從檔案反映的文件內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，把它們按照一定的邏輯排列，比如說(shuō)想要查考某一方面的工作內(nèi)容，通過(guò)整理好的檔案可以快速而且準(zhǔn)確找出來(lái)，這就算做好來(lái)檔案整理工作。