哈爾濱檔案整理的步驟和順序如下：

制定整理計劃：在開始整理之前，首先要制定一個詳細的整理計劃。這包括確定需要整理的文件種類和數(shù)量，以及整理后的存儲方式和位置。

收集文件材料：將所有需要整理的文件收集起來，確保文件的完整性和準確性。

篩選和鑒定：根據(jù)文件的重要性和價值，進行篩選和鑒定。剔除無關或冗余的文件，減少不必要的存儲和管理工作。

分類和排序：根據(jù)文件的內容、形式、日期等因素，對檔案進行分類和排序。例如，可以將檔案分為行政文件、財務文件、人事檔案等類別。在每個類別內部，按照文件編號、字母順序或時間順序進行排序。

文件修復和整理：對于老舊或受損的文件，進行必要的修復和整理。使用適當?shù)男迯凸ぞ吆头椒ǎ迯图垙埳系乃毫?、污漬或褪色等問題。同時，將文件進行整齊擺放，確保文件的完整性和可讀性。

編號和蓋檔號章：給每份文件或檔案進行編號，并在文件上加蓋檔號章，標明每份檔案在所有檔案中的唯一代號。這有助于后續(xù)的檢索和管理。

裝訂：將“一卷”或“一件”檔案裝訂起來，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便于歸檔后的保管和利用。

編目：編制歸檔文件目錄，為若干份文件做明細列表。這有助于快速找到和檢索需要的文件。

在整個整理過程中，需要遵循一定的順序和原則，確保檔案整理工作的準確性和高效性。同時，注意保護檔案的完整性和安全性，防止檔案的損壞和丟失。

請注意，不同機構或組織可能會有不同的檔案整理規(guī)范和標準，因此在具體操作時，需要參照相關標準和規(guī)范進行。