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        數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件項目報價清單

        序號

        產(chǎn)品或服務(wù)名稱

        簡要配置或服務(wù)內(nèi)容

        單位

        數(shù)量

        單價

        金額

        備注

        一、局域網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)



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        館藏檔案信息管理系統(tǒng)

        館藏資源管理系統(tǒng)是檔案館中最為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng),功能涵蓋檔案接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)檔案數(shù)字化副本、電子檔案等各種檔案信息資源一體化管理,建立涵蓋所有數(shù)字檔案的接收庫與管理庫、利用庫,最終實現(xiàn)檔案收集自動化、檔案管理科學化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案存儲安全化,并基于多維度的數(shù)據(jù)分析功能可以讓用戶清楚的了解目前檔案館的館藏數(shù)據(jù)量、全文數(shù)字化率、各年度的檔案進館數(shù)量等信息。

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        智能查檔服務(wù)系統(tǒng)

        系統(tǒng)提供經(jīng)過數(shù)字化之后的開放檔案的自助查詢,實現(xiàn)集接待、查檔、閱覽、調(diào)卷服務(wù)和系統(tǒng)維護于一體的信息化管理,減少檔案接待和保管人員工作量,減少實體檔案的磨損。通過對檔案數(shù)字資源的在線檢索、借閱、復(fù)制,提高檔案利用工作效率,提升檔案利用水平。系統(tǒng)還可以提升對外服務(wù)能力,包括觸摸屏自助查檔和授權(quán)自助查檔,查檔者來館查詢可以通過刷身份證信息自助查詢與本人相關(guān)的民生檔案,如果需要出證或者查檔詳細數(shù)字檔案資源則通過申請,由管理員統(tǒng)一審批出證。

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