一、調(diào)查核實，確認黨員身份

　　當發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部需要先進行調(diào)查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實其黨員身份的真實性，然后才能為其補辦《入黨志愿書》。

　　二、嚴肅認真，收集證明材料

　　為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

　　1.本人有關(guān)入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

　　2.入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節(jié)。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

　　3.其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上是黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

　　4.黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復印件。

　　5.基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復印件。

　　上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加蓋公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

　　三、按照程序，做好補辦手續(xù)

　　在確認黨員身份并取得以上4項證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。程序如下：

　　1.在《入黨志愿書》封面上寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加蓋黨支部或單位公章。

　　2.讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填表時應注意，“本人經(jīng)歷”“獎勵或處分”“家庭主要成員”“主要社會關(guān)系”等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應填寫。但第7頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

　　3.將以上5項證明材料裝貼在第8頁上。

　　4.召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要詳細向全體黨員報告調(diào)查核實情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將“決議”寫入《入黨志愿書》第9頁中?！皼Q議”的標題應為“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”?！皼Q議”中要寫明黨齡和入黨時間從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

　　5.黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中（標題同第9頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加蓋公章。

　　6.將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。在補辦黨員檔案工作中要嚴格工作紀律，堅決防止通過補檔案成為假黨員的情況出現(xiàn)，對利用檔案材料營私舞弊的，要嚴肅處理，構(gòu)成違法的，依法追究法律責任。