電子檔案是檔案的一部分,是檔案的重要組成部分,為了保障檔案數(shù)據(jù)的安全國家檔案局出臺一系列法律、法規(guī)、規(guī)范、標準對異地異質(zhì)備份進行了要求。
1.《中華人民共和國檔案法》
第三十九條電子檔案應(yīng)當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。
2.《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》
《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)〔2014〕15號):對重要檔案實行異地異質(zhì)備份保管??h以上各級國家綜合檔案館要對同級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織的重要檔案(包括新聞類電影、電視片、照片、錄音、錄像等音像檔案)實行異地備份保管,對重要電子檔案實行異地異質(zhì)備份保管,確保黨和國家重要檔案絕對安全。
3.《電子公文歸檔管理暫行辦法》
國家檔案局令第6號:第十七條歸檔的電子公文,應(yīng)按本單位檔案分類方案進行分類、整理,并拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。
4.《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范》
《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范》(DA/T 75-2019)中的第七點載體運輸
1)在運輸硬磁盤前應(yīng)進行清點和記錄,運輸?shù)竭_后及時進行核對;
2)硬磁盤在運輸過程中應(yīng)禁止液體淋襲和機械受損。
3)運輸過程中盡量避免直接拿取硬磁盤。如必須拿取,應(yīng)輕拿輕放,嚴禁劇烈震動和翻滾。
4)硬磁盤在運輸過程中應(yīng)避免擠壓、堆疊、碰撞。
5)運輸過程中應(yīng)加強安全管理,又專人負責,放置硬磁盤丟失、信息泄露等。
6)利用硬磁盤進行檔案數(shù)據(jù)異地備份時,在異地運輸過程中,宜使用具備防震、防塵、防水、防曬、防磁等防護功能的專用容器或?qū)S迷O(shè)備,采取措施防止硬磁盤受損,確保長時間的運輸溫度范圍為4°C~40°C、相對濕度的范圍為30%~80%,在24小時內(nèi)溫度變化不得超過±10°C、相對濕度不得超過±10%。
5.《建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》
國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的通知(檔發(fā)〔2016〕11號):第二十六條項目電子檔案保存實行備份制度,重要電子檔案應(yīng)當異地異質(zhì)備份。
6.《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》
中辦、國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中的第三點主要任務(wù)第四條深入推進檔案安全體系建設(shè),筑牢平安中國的檔案安全防線。
提升檔案數(shù)字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全水平,實現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗證,引導信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域安全應(yīng)用。健全檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全保密防護體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息通報機制,提升行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測預(yù)警和應(yīng)急處置能力。扎實做好檔案數(shù)字資源備份工作,完善備份機制,實現(xiàn)館(室)藏全部檔案數(shù)字資源完整備份,重要電子檔案異地異質(zhì)備份,積極探索備份新途徑,加強備份工作全過程安全監(jiān)控,切實保障檔案數(shù)字資源安全。