一、調(diào)查核實,確認(rèn)黨員身份
當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時,黨支部需要先進(jìn)行調(diào)查核實,確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式,核實其黨員身份的真實性,然后才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。
二、嚴(yán)肅認(rèn)真,收集證明材料
為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份,既對黨員個人負(fù)責(zé),也對黨組織和歷史負(fù)責(zé),因此,必須收集如下主要證明材料:
1.本人有關(guān)入黨情況說明。請補(bǔ)辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨,入黨介紹人是誰,黨支部書記是誰等情況。
2.入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。(如兩位入黨介紹人都去世或無法查找,則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時情況的黨員的證明材料)。
3.其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料(證明人原則上是黨支部書記,如無法找到,可找其他黨支部委員)。要寫清當(dāng)時接收其入黨的情況。
4.黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件。
5.基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件。
上述除本人的情況說明之外的4項證明材料,都必須加蓋公章。同時,個人提供的證明材料,要寫明提供材料人當(dāng)時的身份;復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人,以示負(fù)責(zé)。
三、按照程序,做好補(bǔ)辦手續(xù)
在確認(rèn)黨員身份并取得以上4項證明材料的基礎(chǔ)上,由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。程序如下:
1.在《入黨志愿書》封面上寫明:“因《入黨志愿書》丟失,×年×月×日補(bǔ)辦”,并加蓋黨支部或單位公章。
2.讓補(bǔ)辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填表時應(yīng)注意,“本人經(jīng)歷”“獎勵或處分”“家庭主要成員”“主要社會關(guān)系”等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時的狀況,入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第7頁末尾的日期應(yīng)填入黨時的日期,再填上補(bǔ)辦的日期,并寫上“補(bǔ)填”字樣。
3.將以上5項證明材料裝貼在第8頁上。
4.召開支部大會,作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。支委會要詳細(xì)向全體黨員報告調(diào)查核實情況、支委會審查證明材料情況,在此基礎(chǔ)上,形成支部決議,并將“決議”寫入《入黨志愿書》第9頁中。“決議”的標(biāo)題應(yīng)為“同意×××同志補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議”。“決議”中要寫明黨齡和入黨時間從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。
5.黨委會作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議,并寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中(標(biāo)題同第9頁支部決議欄),由黨委書記簽名,并加蓋公章。
6.將補(bǔ)辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。在補(bǔ)辦黨員檔案工作中要嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅決防止通過補(bǔ)檔案成為假黨員的情況出現(xiàn),對利用檔案材料營私舞弊的,要嚴(yán)肅處理,構(gòu)成違法的,依法追究法律責(zé)任。