電子檔案是檔案的一部分,是檔案的重要組成部分,為了保障檔案數(shù)據(jù)的安全國家檔案局出臺(tái)一系列法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)異地異質(zhì)備份進(jìn)行了要求。
1.《中華人民共和國檔案法》
第三十九條電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè),確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。
2.《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》
《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》(中辦發(fā)〔2014〕15號(hào)):對(duì)重要檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份保管??h以上各級(jí)國家綜合檔案館要對(duì)同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織的重要檔案(包括新聞?lì)愲娪?、電視片、照片、錄音、錄像等音像檔案)實(shí)行異地備份保管,對(duì)重要電子檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份保管,確保黨和國家重要檔案絕對(duì)安全。
3.《電子公文歸檔管理暫行辦法》
國家檔案局令第6號(hào):第十七條歸檔的電子公文,應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理,并拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。
4.《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范》
《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范》(DA/T 75-2019)中的第七點(diǎn)載體運(yùn)輸
1)在運(yùn)輸硬磁盤前應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和記錄,運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后及時(shí)進(jìn)行核對(duì);
2)硬磁盤在運(yùn)輸過程中應(yīng)禁止液體淋襲和機(jī)械受損。
3)運(yùn)輸過程中盡量避免直接拿取硬磁盤。如必須拿取,應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁劇烈震動(dòng)和翻滾。
4)硬磁盤在運(yùn)輸過程中應(yīng)避免擠壓、堆疊、碰撞。
5)運(yùn)輸過程中應(yīng)加強(qiáng)安全管理,又專人負(fù)責(zé),放置硬磁盤丟失、信息泄露等。
6)利用硬磁盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)異地備份時(shí),在異地運(yùn)輸過程中,宜使用具備防震、防塵、防水、防曬、防磁等防護(hù)功能的專用容器或?qū)S迷O(shè)備,采取措施防止硬磁盤受損,確保長時(shí)間的運(yùn)輸溫度范圍為4°C~40°C、相對(duì)濕度的范圍為30%~80%,在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過±10°C、相對(duì)濕度不得超過±10%。
5.《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》
國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的通知(檔發(fā)〔2016〕11號(hào)):第二十六條項(xiàng)目電子檔案保存實(shí)行備份制度,重要電子檔案應(yīng)當(dāng)異地異質(zhì)備份。
6.《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》
中辦、國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中的第三點(diǎn)主要任務(wù)第四條深入推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),筑牢平安中國的檔案安全防線。
提升檔案數(shù)字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全水平,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗(yàn)證,引導(dǎo)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域安全應(yīng)用。健全檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全保密防護(hù)體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息通報(bào)機(jī)制,提升行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警和應(yīng)急處置能力。扎實(shí)做好檔案數(shù)字資源備份工作,完善備份機(jī)制,實(shí)現(xiàn)館(室)藏全部檔案數(shù)字資源完整備份,重要電子檔案異地異質(zhì)備份,積極探索備份新途徑,加強(qiáng)備份工作全過程安全監(jiān)控,切實(shí)保障檔案數(shù)字資源安全。