為了能夠更好地標(biāo)準(zhǔn)文檔哈爾濱檔案整理,逐步完善規(guī)范化檔案保管工作中,近期,潼關(guān)縣清潔衛(wèi)生管理處的工作中愈來愈多,工作中扎扎實(shí)實(shí)合理。
一是組織學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)。機(jī)構(gòu)全職的檔案資料工作員檔案保管專業(yè)技能和技術(shù)培訓(xùn),從縣檔案局聘用一名技術(shù)專業(yè)工作人員具體指導(dǎo)和基層黨建工作。在整理全過程中,仔細(xì)觀察各種各樣原材料,清除超重型和非儲存文檔,將全部文件分類、整理、序號、詳細(xì)、精確地列入規(guī)范化管理流程。
二是完善制度,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合中心實(shí)際,建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通、環(huán)境衛(wèi)生資料等進(jìn)行分類、整理和歸檔。,并將其分為五類:政府服務(wù)工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、機(jī)構(gòu)編制工作、垃圾填埋相關(guān)工作和各種主題活動(dòng)材料。根據(jù)以前的物資管理計(jì)劃,進(jìn)一步掌握相關(guān)庫存物資的分類、總數(shù)量和保管期限,從而備份電子設(shè)備物資的數(shù)據(jù)。加大經(jīng)費(fèi)投入,購置檔案柜、檔案盒等檔案整理工具,確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全,加強(qiáng)檔案日常維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度,做好檔案的日常維護(hù)和保管工作,確保檔案安全。